הזמנה אחת,
שמגיעה בכבוד לכל אורח

מילתא היא מערכת חכמה לניהול מוזמנים ושליחת הזמנות לשמחות. המערכת מאגדת את המידע לאורך השנים, מאפשרת שליחה בדיגיטל (אימייל והודעות קוליות), וגם הפקת מדבקות למשלוח בדואר מסורתי לפי הצורך.

בעיקר סדר, ודאות וזמן. במקום להתלבט למי כבר נשלח ולמי לא, הכל מרוכז במקום אחד: רשימות, סטטוסים, עדכונים ואישורי הגעה. בנוסף, התהליך חוסך עבודה ידנית ומפחית משמעותית עלויות משלוח.

כן. אנחנו ממליצים להתאים את ערוץ השליחה לכל קהל: למי שפחות משתמש בדיגיטל, אפשר להפיק מדבקות ולשלוח הזמנה מודפסת בדואר; ליתר המוזמנים, שליחה באימייל ובהודעה קולית מספקת פתרון מהיר, מכובד ומדויק.

התמחור פשוט ושקוף: 33 אגורות לכל שליחת אימייל או הודעה קולית, ובנוסף עלות הפעלה חד-פעמית של 33 ש״ח בעת ביצוע שליחה מרוכזת.

בהחלט. המערכת זמינה 24/6, בנויה לתפעול פשוט שלב-אחר-שלב, וצוות התמיכה זמין לסייע בכל שאלה - כדי שההכנה לאירוע תהיה רגועה, ברורה ומסודרת.

כן. אפשר לייבא קבצי Excel/CSV בקלות, לסווג לקבוצות (משפחה, חברים, קהילה, עבודה ועוד), ולבצע חיפוש מתקדם - כולל איתור משפחות לפי ראש משפחה.

אין חשש לכפילויות. המערכת מבצעת הצלבה חכמה של כתובות אימייל ומספרי טלפון ושולחת הזמנה אחת לכל נמען, כדי למנוע כפילות ואי-נעימות.

כל אישור הגעה מתעדכן בזמן אמת בממשק שלכם, בין אם הגיע מקישור ובין אם ממענה קולי. כך מקבלים תמונת מצב מדויקת בכל רגע ויכולים להיערך נכון לאירוע.

כן. אפשר להכין רשימות והגדרות מראש, ואז לבחור את התאריך והשעה המדויקים לשליחה בפועל - כך עובדים בנחת בלי לחץ של הרגע האחרון.

אפשר להקליט ישירות במערכת, או דרך קו הטלפון 03-306-0035 (שלוחה 5), להאזין ולשמור רק כשמרוצים. בנוסף, ניתן להעלות הקלטה מקצועית של קריין. המלצה שלנו: הודעה קצרה וקולעת - עד דקה.

לא. השליחה מתבצעת דרך שרתי המערכת בשם השולח, תוך שמירה על פרטיות כתובת המייל האישית. עם זאת, תגובות Reply יכולות להיות מנותבות ישירות לתיבה האישית שהוגדרה.

השליחה הקולית מתבצעת ממספר המערכת 03-306-0035. כך נמנע עומס של שיחות חוזרות למספר האישי בתקופת השמחה, והניהול נשאר מסודר ורגוע.

כן. לכל משתמש יש אפשרות לאזור אישי, שבו ניתן לצפות בהזמנות שהתקבלו ולעדכן פרטים. זה מאפשר לבנות לאורך זמן מאגר מוזמנים מדויק ונוח לעדכון.

בקלות דרך אזור "פרטים אישיים" בממשק. העדכון נשמר במערכת ומסייע לשמור על פרטים מעודכנים לאורך זמן.

לא. כתובת המייל אינה חשופה לגורמים אחרים במערכת, ונשמרת בהתאם למדיניות הפרטיות ואבטחת המידע.

כן. אנו מיישמים שכבות אבטחה ונהלים מחמירים להגנה על מידע, כדי לשמור על פרטיות המשתמשים ועל מאגרי ההזמנות באופן מאובטח ואחראי.